Cara Mengajukan Kartu Kedatangan Taiwan Online

Mengajukan Kartu Kedatangan Taiwan (TWAC) membutuhkan waktu sekitar 5 menit dan tidak dikenakan biaya. Badan Imigrasi Nasional Taiwan mengizinkan setiap pelancong untuk mengisi formulir secara online dari perangkat apa pun. Panduan ini akan memandu Anda melalui proses pengajuan yang tepat, bidang demi bidang, sehingga Anda tahu apa yang diharapkan sebelum Anda memulai.

Tempat Mengajukan Kartu Kedatangan Taiwan

Portal resmi Kartu Kedatangan Taiwan adalah twac.immigration.gov.tw. Ini adalah satu-satunya situs web sah tempat Anda dapat mengajukan TWAC. Portal ini dikelola oleh Badan Imigrasi Nasional Taiwan (NIA).

Jangan gunakan situs pihak ketiga yang membebankan biaya mulai dari $20 hingga $80 untuk layanan pemerintah yang gratis. Banyak dari situs ini muncul sebagai iklan berbayar di hasil pencarian Google di atas portal resmi. Selalu verifikasi URL diakhiri dengan .gov.tw – pembatasan domain pemerintah Taiwan.

Kartu Kedatangan Taiwan (TWAC) - Contoh Formulir Resmi — Kartu Kedatangan Taiwan (TWAC) – Formulir Resmi

Langkah demi Langkah: Cara Mengisi Kartu Kedatangan Taiwan

Sebelum Anda memulai, siapkan hal-hal berikut:

Paspor Anda
Alamat email Anda (dapat diakses di ponsel Anda)
Nomor penerbangan Anda
Alamat akomodasi atau nama hotel Anda di Taiwan

Langkah 1: Buka Portal Resmi

Navigasikan ke twac.immigration.gov.tw di peramban web Anda. Situs ini berfungsi di peramban desktop, laptop, tablet, dan ponsel pintar. Tidak diperlukan pengunduhan aplikasi.

Langkah 2: Pilih Bahasa Anda

Portal ini mendukung berbagai bahasa. Pilih bahasa pilihan Anda dari opsi bahasa di bagian atas halaman. Bahasa Inggris tersedia dan umum digunakan oleh pelancong internasional.

Langkah 3: Masukkan Informasi Pribadi

Isi detail pribadi Anda persis seperti yang tertera di paspor Anda:

Bidang	Apa yang Harus Dimasukkan	Kesalahan Umum
Nama lengkap	Persis seperti di paspor	Menggunakan nama panggilan atau singkatan
Nomor paspor	Semua karakter, huruf, dan angka	Membingungkan 0 dengan O, 1 dengan I
Kewarganegaraan	Negara paspor Anda	Membingungkan dengan negara tempat tinggal
Tanggal lahir	Format HH/BB/TTTT	Membingungkan bulan dan hari
Jenis kelamin	Seperti yang tertera di paspor	–

Penting: Nama Anda di TWAC harus sama persis dengan paspor Anda. Jika paspor Anda menunjukkan “Michael J. Smith,” jangan masukkan “Mike Smith” atau “Michael John Smith.” Cocokkan paspor dengan tepat.

Langkah 4: Berikan Detail Kontak

Masukkan alamat email dan nomor telepon Anda:

Alamat email: Di sinilah konfirmasi Anda dengan kode QR akan dikirim. Gunakan email yang dapat Anda periksa di ponsel Anda di bandara. Gmail, Outlook, dan Yahoo adalah pilihan umum.
Nomor telepon: Sertakan kode negara internasional Anda. Misalnya: +1 untuk AS, +44 untuk Inggris, +91 untuk India, +63 untuk Filipina.

Langkah 5: Masukkan Informasi Perjalanan

Berikan detail penerbangan dan perjalanan Anda:

Nomor penerbangan: Penerbangan kedatangan Anda (misalnya, CI 101, CX 452, JL 99). Jika Anda memiliki penerbangan lanjutan, masukkan penerbangan yang tiba di Taiwan.
Tanggal kedatangan: Tanggal penerbangan Anda mendarat di Taiwan.
Tanggal keberangkatan yang diharapkan: Tanggal perkiraan dapat diterima. Jika Anda tidak yakin, masukkan perkiraan terbaik Anda.

Langkah 6: Isi Detail Akomodasi

Masukkan tempat Anda akan menginap di Taiwan:

Tamu hotel: Nama dan alamat hotel. Jika Anda memiliki konfirmasi pemesanan, salin detailnya dari sana.
Menginap di Airbnb atau host: Gunakan alamat tempat tinggal yang diberikan oleh host Anda.
Beberapa tempat menginap: Masukkan alamat akomodasi pertama Anda.

Langkah 7: Sebutkan Pekerjaan Anda

Ketikkan jabatan atau status pelajar Anda yang sebenarnya. Ini adalah bidang teks bebas. Contoh:

“guru”
“insinyur perangkat lunak”
“pelajar”
“pensiunan”
“pemilik bisnis”
“pengangguran” (juga dapat diterima jika relevan bagi Anda)

Langkah 8: Tinjau dan Kirim

Sebelum mengirim, periksa setiap bidang dengan cermat:

Apakah nomor paspor Anda benar?
Apakah alamat email Anda diketik dengan benar?
Apakah nama Anda sama persis dengan paspor Anda?
Apakah nomor penerbangan Anda benar?
Apakah tanggal kedatangan Anda akurat?

Setelah Anda puas, kirimkan formulir.

Langkah 9: Periksa Email Anda

Dalam beberapa menit, Anda akan menerima email dari sistem NIA yang berisi:

Detail konfirmasi TWAC Anda
Kode QR (tertanam dalam email atau sebagai lampiran)
Instruksi untuk menunjukkannya di imigrasi Taiwan

Periksa folder spam atau sampah Anda jika email tidak muncul di kotak masuk Anda dalam waktu 30 menit.

Bagaimana Jika Anda Tidak Memiliki Informasi yang Diperlukan?

Terkadang pelancong tidak memiliki semua informasi yang siap. Berikut adalah cara menangani kesenjangan umum:

Belum ada nomor penerbangan: Tunggu hingga Anda memesan penerbangan sebelum mengajukan TWAC. Nomor penerbangan adalah bidang yang wajib diisi.

Belum ada akomodasi yang dipesan: Anda dapat mengajukan TWAC bahkan tanpa pemesanan hotel yang dikonfirmasi. Masukkan hotel yang Anda rencanakan untuk dipesan, atau gunakan alamat akomodasi yang paling mungkin. Anda dapat memperbarui ini nanti jika diperlukan.

Tidak ada alamat email: Anda memerlukan email untuk menerima konfirmasi. Buat akun gratis dengan Gmail atau Outlook jika Anda tidak memilikinya. Opsi kios bandara juga memerlukan email.

Tidak ada ponsel pintar: Email konfirmasi Anda menyertakan kode QR yang dapat dicetak. Cetak sebelum keberangkatan atau gunakan kios bandara saat kedatangan.

Mengajukan di Perangkat Seluler

Portal TWAC berfungsi di peramban seluler. Di ponsel Anda:

Buka Safari, Chrome, atau peramban pilihan Anda
Navigasikan ke twac.immigration.gov.tw
Formulir akan menyesuaikan dengan ukuran layar seluler
Masukkan detail Anda menggunakan keyboard di layar
Gunakan kamera untuk memindai paspor Anda jika fitur tersebut tersedia
Kirim dan simpan email konfirmasi

Untuk pengalaman terbaik di layar kecil, gunakan orientasi lanskap saat mengisi bidang yang lebih panjang seperti alamat akomodasi Anda.

Mengajukan di Bandara: Opsi Kios

Bandara Taiwan menyediakan kios tablet di aula kedatangan untuk pelancong yang tidak mengajukan TWAC secara online. Kios-kios ini terletak sebelum konter imigrasi.

Menggunakan kios saat kedatangan:

Temukan stasiun kios TWAC (ikuti petunjuk untuk “Kartu Kedatangan” atau tanyakan kepada staf bandara)
Ketuk layar dan pilih bahasa Anda
Masukkan informasi yang sama dengan formulir online
Kirim dan catat nomor konfirmasi
Tunjukkan nomor tersebut di konter imigrasi

Meskipun kios tersedia, mengajukan secara online sebelum perjalanan Anda lebih cepat dan menghindari penundaan di bandara. Opsi kios ada sebagai cadangan, bukan pengganti pengajuan di muka.

Memperbarui atau Mengajukan Ulang Kartu Kedatangan Taiwan

Jika Anda menyadari setelah mengajukan bahwa Anda membuat kesalahan, Anda dapat mengajukan ulang formulir. Pengajuan terbaru menggantikan yang sebelumnya dalam sistem.

Alasan umum untuk pengajuan ulang:

Kesalahan ketik pada nomor paspor
Nomor penerbangan salah (mengganti penerbangan)
Kesalahan alamat email (membutuhkan konfirmasi ke email yang benar)
Tanggal kedatangan salah

Untuk memperbarui, kembali ke twac.immigration.gov.tw dan lengkapi formulir lagi dengan informasi yang benar. Gunakan nomor paspor yang sama – ini memastikan pengajuan baru menggantikan yang lama.

Jadwal Pengajuan Kartu Kedatangan Taiwan

Kapan Harus Mengajukan	Rekomendasi
7 hari sebelum kedatangan	Pengajuan paling awal yang diizinkan
3-5 hari sebelum keberangkatan	Jendela yang direkomendasikan
1-2 hari sebelum keberangkatan	Dapat diterima tetapi waktu lebih sedikit untuk koreksi
Hari penerbangan	Berisiko – penundaan email atau masalah teknis mungkin terjadi
Di bandara (kios)	Hanya opsi cadangan

Praktik terbaik bagi pelancong internasional adalah mengajukan TWAC segera setelah jendela 7 hari dibuka jika tanggal perjalanan Anda sudah dikonfirmasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Aplikasi Online TWAC

Untuk gambaran lengkap TWAC dan pertanyaan umum, kunjungi FAQ Kartu Kedatangan Taiwan kami.

Untuk memahami bidang apa yang perlu Anda siapkan sebelum mengajukan, baca panduan Penjelasan Bidang Kartu Kedatangan Taiwan kami.

Jika Anda mengalami masalah dengan pengajuan Anda, periksa panduan pemecahan masalah Kartu Kedatangan Taiwan Tidak Diterima kami.

Untuk warga negara AS dengan pertanyaan khusus, lihat panduan Kartu Kedatangan Taiwan untuk Warga Negara AS kami.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengisi Kartu Kedatangan Taiwan secara online?

Seluruh proses memakan waktu sekitar 5 menit. Menyiapkan paspor, detail penerbangan, dan alamat akomodasi Anda sebelum memulai akan membuatnya lebih cepat. Pengajuan diproses segera dan email konfirmasi tiba dalam beberapa menit.

Bisakah saya mengajukan Kartu Kedatangan Taiwan dari ponsel saya?

Ya. Portal TWAC di twac.immigration.gov.tw berfungsi di peramban seluler termasuk Safari dan Chrome. Formulir akan menyesuaikan dengan layar yang lebih kecil. Anda dapat menyelesaikan seluruh pengajuan dari ponsel pintar.

Bagaimana jika saya membuat kesalahan pada pengajuan TWAC saya?

Jika Anda melihat kesalahan setelah mengajukan, cukup ajukan ulang formulir dengan informasi yang benar. Gunakan nomor paspor yang sama sehingga pengajuan baru menggantikan yang lama. Anda dapat mengajukan ulang sebanyak yang diperlukan.

Apakah saya perlu mencetak konfirmasi TWAC?

Pencetakan bersifat opsional tetapi direkomendasikan sebagai cadangan. Email konfirmasi berisi kode QR yang mungkin dipindai oleh petugas imigrasi. Menyimpan salinan digital di ponsel Anda (tangkapan layar atau email yang disimpan) juga berfungsi dengan baik. Memiliki salinan digital dan kertas adalah pendekatan teraman.

Apa yang terjadi jika saya tidak menerima email konfirmasi?

Pertama, periksa folder spam atau sampah Anda. Cari email Anda untuk “twac” atau “arrival card.” Jika Anda masih tidak dapat menemukannya, ajukan ulang formulir dan periksa kembali alamat email Anda. Anda juga dapat memeriksa di kios bandara saat kedatangan. Konfirmasi terhubung ke nomor paspor Anda dalam sistem.

Bisakah orang lain mengajukan Kartu Kedatangan Taiwan untuk saya?

Ya. Orang lain dapat mengisi formulir atas nama Anda jika mereka memiliki detail paspor Anda, informasi penerbangan, alamat akomodasi di Taiwan, dan alamat email yang berfungsi. Agen perjalanan, anggota keluarga, dan teman perjalanan dapat mengajukan TWAC untuk Anda.

Apakah pengajuan TWAC sama untuk semua kebangsaan?

Ya. Proses pengajuan dan bidangnya identik untuk semua kebangsaan. Satu-satunya variabel adalah informasi pribadi Anda. Baik Anda dari AS, Inggris, India, Filipina, atau negara lain, formulir dan langkah-langkahnya sama.

Bisakah saya mengajukan Kartu Kedatangan Taiwan lebih dari 7 hari sebelumnya?

Tidak. Sistem hanya menerima pengajuan dalam waktu 7 hari dari tanggal kedatangan Anda. Jika Anda mencoba lebih awal, formulir tidak akan mengizinkan Anda untuk melanjutkan. Atur pengingat 5 hari sebelum perjalanan Anda untuk mengajukan.

Apakah anak-anak memerlukan pengajuan TWAC terpisah?

Ya. Setiap pelancong, termasuk anak-anak dan bayi, membutuhkan pengajuan TWAC mereka sendiri. Orang tua atau wali dapat mengajukan atas nama anak-anak menggunakan informasi paspor anak. Setiap anak mendapatkan email konfirmasi mereka sendiri dengan kode QR mereka sendiri.