Het aanvragen van de Taiwan Arrival Card (TWAC) duurt ongeveer 5 minuten en kost niets. De Nationale Immigratiedienst van Taiwan laat elke reiziger het formulier online invullen vanaf elk apparaat. Deze gids leidt u stap voor stap door het exacte indieningsproces, zodat u weet wat u kunt verwachten voordat u begint.
Waar de Taiwan Arrival Card aanvragen
Het officiële portaal voor de Taiwan Arrival Card is twac.immigration.gov.tw. Dit is de enige legitieme website waar u de TWAC kunt indienen. Het portaal wordt beheerd door de Nationale Immigratiedienst (NIA) van Taiwan.
Gebruik geen websites van derden die kosten variërend van $20 tot $80 in rekening brengen voor wat een gratis overheidsdienst is. Veel van deze sites verschijnen als betaalde advertenties in Google-zoekresultaten boven het officiële portaal. Controleer altijd of de URL eindigt op .gov.tw – de domeinbeperking van de Taiwanese overheid.
Stap voor stap: Hoe vult u de Taiwan Arrival Card in
Voordat u begint, moet u het volgende bij de hand hebben:
- Uw paspoort
- Uw e-mailadres (toegankelijk op uw telefoon)
- Uw vluchtnummer
- Uw adres van de accommodatie in Taiwan of hotelnaam
Stap 1: Open het officiële portaal
Navigeer naar twac.immigration.gov.tw in uw webbrowser. De site werkt op desktop-, laptop-, tablet- en smartphonebrowsers. Er is geen app-download vereist.
Stap 2: Selecteer uw taal
Het portaal ondersteunt meerdere talen. Selecteer uw voorkeurstaal uit de taalopties bovenaan de pagina. Engels is beschikbaar en wordt veel gebruikt door internationale reizigers.
Stap 3: Voer persoonlijke informatie in
Vul uw persoonlijke gegevens precies zo in als ze op uw paspoort staan:
| Veld | Wat in te voeren | Veelvoorkomende fouten |
|---|---|---|
| Volledige naam | Precies zoals op paspoort | Gebruik van bijnamen of afkortingen |
| Paspoortnummer | Alle tekens, letters en cijfers | Verwarring van 0 met O, 1 met I |
| Nationaliteit | Land van uw paspoort | Verwarring met land van verblijf |
| Geboortedatum | DD/MM/JJJJ-formaat | Verwarring van maand en dag |
| Geslacht | Zoals vermeld op paspoort | – |
Cruciaal: Uw naam op de TWAC moet exact overeenkomen met uw paspoort. Als uw paspoort “Michael J. Smith” vermeldt, voer dan niet “Mike Smith” of “Michael John Smith” in. Kom precies overeen met het paspoort.
Stap 4: Geef contactgegevens op
Voer uw e-mailadres en telefoonnummer in:
- E-mailadres: Hier wordt uw bevestiging met QR-code naartoe gestuurd. Gebruik een e-mailadres dat u op uw telefoon op de luchthaven kunt controleren. Gmail, Outlook en Yahoo zijn veelvoorkomende keuzes.
- Telefoonnummer: Vermeld uw internationale landcode. Bijvoorbeeld: +1 voor de VS, +44 voor het VK, +91 voor India, +63 voor de Filipijnen.
Stap 5: Voer reisinformatie in
Geef uw vlucht- en reisgegevens op:
- Vluchtnummer: Uw aankomende vlucht (bijv. CI 101, CX 452, JL 99). Als u een aansluitende vlucht heeft, voer dan de vlucht in die in Taiwan aankomt.
- Aankomstdatum: De datum waarop uw vlucht in Taiwan landt.
- Verwachte vertrekdatum: Een geschatte datum is acceptabel. Als u het niet zeker weet, voer dan uw beste schatting in.
Stap 6: Vul accommodatiegegevens in
Voer in waar u in Taiwan zult verblijven:
- Hotelgasten: Hotelnaam en adres. Als u een boekingsbevestiging heeft, kopieer de details daaruit.
- Airbnb of verblijven bij gastheer: Gebruik het woonadres dat door uw gastheer is opgegeven.
- Meerdere verblijven: Voer het adres van uw eerste accommodatie in.
Stap 7: Vermeld uw beroep
Typ uw daadwerkelijke functie of studentenstatus. Dit is een vrij tekstveld. Voorbeelden:
- “leraar”
- “software-engineer”
- “student”
- “gepensioneerd”
- “bedrijfseigenaar”
- “werkloos” (ook acceptabel indien relevant voor u)
Stap 8: Controleren en indienen
Controleer elk veld zorgvuldig voordat u indient:
- Is uw paspoortnummer correct?
- Is uw e-mailadres correct ingevoerd?
- Komt uw naam exact overeen met uw paspoort?
- Is uw vluchtnummer correct?
- Is uw aankomstdatum nauwkeurig?
Zodra u tevreden bent, dient u het formulier in.
Stap 9: Controleer uw e-mail
Binnen enkele minuten ontvangt u een e-mail van het NIA-systeem met daarin:
- Uw TWAC-bevestigingsgegevens
- Een QR-code (ingebed in de e-mail of als bijlage)
- Instructies voor het tonen ervan bij de Taiwanese immigratie
Controleer uw spam- of junkmap als de e-mail niet binnen 30 minuten in uw inbox verschijnt.
Wat als u niet over de vereiste informatie beschikt?
Soms hebben reizigers niet alle informatie paraat. Hier leest u hoe u omgaat met veelvoorkomende hiaten:
Nog geen vluchtnummer: Wacht met het indienen van de TWAC totdat u uw vlucht heeft geboekt. Het vluchtnummer is een verplicht veld.
Geen accommodatie geboekt: U kunt de TWAC indienen, zelfs zonder een bevestigde hotelboeking. Voer een hotel in dat u van plan bent te boeken, of gebruik uw meest waarschijnlijke accommodatieadres. U kunt dit later indien nodig bijwerken.
Geen e-mailadres: U heeft een e-mailadres nodig om de bevestiging te ontvangen. Maak een gratis account aan bij Gmail of Outlook als u er geen heeft. De optie voor de luchthavenkiosk vereist ook een e-mailadres.
Geen smartphone: Uw bevestigingsmail bevat een QR-code die kan worden afgedrukt. Druk deze af voor vertrek of gebruik de luchthavenkiosken bij aankomst.
Indienen op mobiele apparaten
Het TWAC-portaal werkt op mobiele browsers. Op uw telefoon:
- Open Safari, Chrome of uw voorkeursbrowser
- Navigeer naar twac.immigration.gov.tw
- Het formulier past zich aan mobiele schermformaten aan
- Voer uw gegevens in met het schermtoetsenbord
- Gebruik de camera om uw paspoort te scannen als de functie beschikbaar is
- Dien in en sla de bevestigingsmail op
Voor de beste ervaring op een klein scherm, gebruikt u de liggende oriëntatie bij het invullen van langere velden zoals uw accommodatieadres.
Aanvragen op de luchthaven: Kioskoptie
Taiwanese luchthavens bieden tablet-kiosken in de aankomsthal voor reizigers die de TWAC niet online hebben ingediend. Deze kiosken bevinden zich vóór de immigratiebalies.
Een kiosk gebruiken bij aankomst:
- Zoek het TWAC-kioskstation (volg de borden voor “Arrival Card” of vraag luchthavenpersoneel)
- Tik op het scherm en selecteer uw taal
- Voer dezelfde informatie in als het online formulier
- Dien in en noteer het bevestigingsnummer
- Toon het nummer bij de immigratiebalie
Hoewel kiosken beschikbaar zijn, is online indienen vóór uw reis sneller en voorkomt het vertragingen op de luchthaven. De kioskoptie bestaat als back-up, niet als vervanging voor voorafgaande indiening.
De Taiwan Arrival Card bijwerken of opnieuw indienen
Als u na indiening merkt dat u een fout heeft gemaakt, kunt u het formulier eenvoudig opnieuw indienen. De meest recente indiening vervangt de vorige in het systeem.
Veelvoorkomende redenen voor opnieuw indienen:
- Typefout in paspoortnummer
- Verkeerd vluchtnummer (vluchten gewijzigd)
- Fout in e-mailadres (bevestiging nodig op het juiste e-mailadres)
- Verkeerde aankomstdatum
Om bij te werken, gaat u terug naar twac.immigration.gov.tw en vult u het formulier opnieuw in met de juiste informatie. Gebruik hetzelfde paspoortnummer – dit zorgt ervoor dat de nieuwe indiening de oude vervangt.
Tijdlijn voor indiening van de Taiwan Arrival Card
| Wanneer indienen | Aanbeveling |
|---|---|
| 7 dagen voor aankomst | Vroegst toegestane indiening |
| 3-5 dagen voor vertrek | Aanbevolen periode |
| 1-2 dagen voor vertrek | Acceptabel, maar minder tijd voor correcties |
| Dag van de vlucht | Risicovol – e-mailvertragingen of technische problemen mogelijk |
| Op de luchthaven (kiosk) | Alleen back-upoptie |
De beste praktijk voor internationale reizigers is om de TWAC in te dienen zodra het venster van 7 dagen opent, als uw reisdata bevestigd zijn.
Veelgestelde vragen over de online aanvraag van de TWAC
Gerelateerde bronnen
Voor een compleet overzicht van de TWAC en veelgestelde vragen, bezoek onze Veelgestelde vragen over de Taiwan Arrival Card.
Om te begrijpen welke velden u moet voorbereiden voordat u aanvraagt, lees onze gids Uitleg over de velden van de Taiwan Arrival Card.
Als u problemen ondervindt met uw indiening, raadpleeg dan onze gids voor probleemoplossing Taiwan Arrival Card niet ontvangen.
Voor Amerikaanse burgers met specifieke vragen, zie onze gids Taiwan Arrival Card voor Amerikaanse burgers.
