Hoe u online de Taiwan Arrival Card aanvraagt

Het aanvragen van de Taiwan Arrival Card (TWAC) duurt ongeveer 5 minuten en kost niets. De Nationale Immigratiedienst van Taiwan laat elke reiziger het formulier online invullen vanaf elk apparaat. Deze gids leidt u stap voor stap door het exacte indieningsproces, zodat u weet wat u kunt verwachten voordat u begint.

Waar de Taiwan Arrival Card aanvragen

Het officiële portaal voor de Taiwan Arrival Card is twac.immigration.gov.tw. Dit is de enige legitieme website waar u de TWAC kunt indienen. Het portaal wordt beheerd door de Nationale Immigratiedienst (NIA) van Taiwan.

Gebruik geen websites van derden die kosten variërend van $20 tot $80 in rekening brengen voor wat een gratis overheidsdienst is. Veel van deze sites verschijnen als betaalde advertenties in Google-zoekresultaten boven het officiële portaal. Controleer altijd of de URL eindigt op .gov.tw – de domeinbeperking van de Taiwanese overheid.

Taiwan Arrival Card (TWAC) - Officieel formulier voorbeeld — Taiwan Arrival Card (TWAC) – Officieel formulier

Stap voor stap: Hoe de Taiwan Arrival Card invullen

Voordat u begint, moet u het volgende bij de hand hebben:

Uw paspoort
Uw e-mailadres (toegankelijk op uw telefoon)
Uw vluchtnummer
Uw adres van de accommodatie in Taiwan of hotelnaam

Stap 1: Open het officiële portaal

Navigeer naar twac.immigration.gov.tw in uw webbrowser. De site werkt op desktop-, laptop-, tablet- en smartphonebrowsers. Er is geen app-download vereist.

Stap 2: Selecteer uw taal

Het portaal ondersteunt meerdere talen. Selecteer uw voorkeurstaal uit de taalopties bovenaan de pagina. Engels is beschikbaar en wordt veel gebruikt door internationale reizigers.

Stap 3: Voer persoonlijke informatie in

Vul uw persoonlijke gegevens precies in zoals ze op uw paspoort staan:

Veld	Wat in te voeren	Veelvoorkomende fouten
Volledige naam	Precies zoals op paspoort	Gebruik van bijnamen of afkortingen
Paspoortnummer	Alle tekens, letters en cijfers	Verwarring van 0 met O, 1 met I
Nationaliteit	Land van uw paspoort	Verwarring met land van verblijf
Geboortedatum	DD/MM/JJJJ-formaat	Verwisseling van maand en dag
Geslacht	Zoals vermeld op paspoort	–

Belangrijk: Uw naam op de TWAC moet exact overeenkomen met uw paspoort. Als uw paspoort “Michael J. Smith” toont, voer dan niet “Mike Smith” of “Michael John Smith” in. Stem het precies af op het paspoort.

Stap 4: Contactgegevens opgeven

Voer uw e-mailadres en telefoonnummer in:

E-mailadres: Hier wordt uw bevestiging met QR-code naartoe gestuurd. Gebruik een e-mailadres dat u op uw telefoon op de luchthaven kunt controleren. Gmail, Outlook en Yahoo zijn veelvoorkomende keuzes.
Telefoonnummer: Vermeld uw internationale landcode. Bijvoorbeeld: +1 voor de VS, +44 voor het VK, +91 voor India, +63 voor de Filipijnen.

Stap 5: Reisinformatie invoeren

Geef uw vlucht- en reisgegevens op:

Vluchtnummer: Uw aankomende vlucht (bijv. CI 101, CX 452, JL 99). Als u een aansluitende vlucht heeft, voer dan de vlucht in die in Taiwan aankomt.
Aankomstdatum: De datum waarop uw vlucht in Taiwan landt.
Verwachte vertrekdatum: Een geschatte datum is acceptabel. Als u het niet zeker weet, voer dan uw beste schatting in.

Stap 6: Accommodatiegegevens invullen

Voer in waar u in Taiwan zult verblijven:

Hotelgasten: Hotelnaam en -adres. Als u een boekingsbevestiging heeft, kopieer de gegevens daaruit.
Airbnb of verblijven bij een gastheer: Gebruik het woonadres dat door uw gastheer is opgegeven.
Meerdere verblijven: Voer het adres van uw eerste accommodatie in.

Stap 7: Vermeld uw beroep

Typ uw daadwerkelijke functie of studentenstatus. Dit is een vrij tekstveld. Voorbeelden:

“leraar”
“software-engineer”
“student”
“gepensioneerd”
“bedrijfseigenaar”
“werkloos” (ook acceptabel indien relevant voor u)

Stap 8: Controleren en indienen

Controleer elk veld zorgvuldig voordat u indient:

Is uw paspoortnummer correct?
Is uw e-mailadres correct ingevoerd?
Komt uw naam exact overeen met uw paspoort?
Is uw vluchtnummer correct?
Is uw aankomstdatum nauwkeurig?

Zodra u tevreden bent, dient u het formulier in.

Stap 9: Controleer uw e-mail

Binnen enkele minuten ontvangt u een e-mail van het NIA-systeem met daarin:

Uw TWAC-bevestigingsgegevens
Een QR-code (ingebed in de e-mail of als bijlage)
Instructies voor het tonen ervan bij de Taiwanese immigratie

Controleer uw spam- of junkmap als de e-mail niet binnen 30 minuten in uw inbox verschijnt.

Wat als u niet over de vereiste informatie beschikt?

Soms hebben reizigers niet alle informatie paraat. Hier leest u hoe u omgaat met veelvoorkomende hiaten:

Nog geen vluchtnummer: Wacht met het indienen van de TWAC totdat u uw vlucht heeft geboekt. Het vluchtnummer is een verplicht veld.

Geen accommodatie geboekt: U kunt de TWAC indienen, zelfs zonder een bevestigde hotelboeking. Voer een hotel in dat u van plan bent te boeken, of gebruik uw meest waarschijnlijke accommodatieadres. U kunt dit later indien nodig bijwerken.

Geen e-mailadres: U heeft een e-mailadres nodig om de bevestiging te ontvangen. Maak een gratis account aan bij Gmail of Outlook als u er geen heeft. De optie voor de luchthavenkiosk vereist ook een e-mailadres.

Geen smartphone: Uw bevestigingsmail bevat een QR-code die kan worden afgedrukt. Druk deze af voor vertrek of gebruik de luchthavenkiosken bij aankomst.

Indienen op mobiele apparaten

Het TWAC-portaal werkt op mobiele browsers. Op uw telefoon:

Open Safari, Chrome of uw voorkeursbrowser
Navigeer naar twac.immigration.gov.tw
Het formulier past zich aan mobiele schermformaten aan
Voer uw gegevens in met het schermtoetsenbord
Gebruik de camera om uw paspoort te scannen als de functie beschikbaar is
Dien in en sla de bevestigingsmail op

Voor de beste ervaring op een klein scherm, gebruikt u de liggende oriëntatie bij het invullen van langere velden zoals uw accommodatieadres.

Aanvragen op de luchthaven: Kioskoptie

De Taiwanese luchthavens bieden tablet-kiosken in de aankomsthal voor reizigers die de TWAC niet online hebben ingediend. Deze kiosken bevinden zich vóór de immigratiebalies.

Een kiosk gebruiken bij aankomst:

Zoek het TWAC-kioskstation (volg de borden voor “Arrival Card” of vraag het luchthavenpersoneel)
Tik op het scherm en selecteer uw taal
Voer dezelfde informatie in als op het online formulier
Dien in en noteer het bevestigingsnummer
Toon het nummer bij de immigratiebalie

Hoewel kiosken beschikbaar zijn, is online indienen vóór uw reis sneller en voorkomt het vertragingen op de luchthaven. De kioskoptie bestaat als back-up, niet als vervanging voor voorafgaande indiening.

De Taiwan Arrival Card bijwerken of opnieuw indienen

Als u na het indienen merkt dat u een fout heeft gemaakt, kunt u het formulier eenvoudig opnieuw indienen. De laatste indiening vervangt de vorige in het systeem.

Veelvoorkomende redenen voor opnieuw indienen:

Typefout in paspoortnummer
Verkeerd vluchtnummer (vluchten gewijzigd)
Fout in e-mailadres (bevestiging nodig op het juiste e-mailadres)
Verkeerde aankomstdatum

Om bij te werken, gaat u terug naar twac.immigration.gov.tw en vult u het formulier opnieuw in met de juiste informatie. Gebruik hetzelfde paspoortnummer – dit zorgt ervoor dat de nieuwe indiening de oude vervangt.

Tijdlijn voor indiening van de Taiwan Arrival Card

Wanneer indienen	Aanbeveling
7 dagen voor aankomst	Vroegst toegestane indiening
3-5 dagen voor vertrek	Aanbevolen periode
1-2 dagen voor vertrek	Acceptabel, maar minder tijd voor correcties
Dag van de vlucht	Risicovol – e-mailvertragingen of technische problemen mogelijk
Op de luchthaven (kiosk)	Alleen back-upoptie

De beste praktijk voor internationale reizigers is om de TWAC in te dienen zodra het venster van 7 dagen opent, als uw reisdata zijn bevestigd.

Veelgestelde vragen over de online TWAC-aanvraag

Voor een compleet overzicht van de TWAC en veelgestelde vragen, bezoek onze Veelgestelde vragen over de Taiwan Arrival Card.

Om te begrijpen welke velden u moet voorbereiden voordat u aanvraagt, leest u onze gids Uitleg over de velden van de Taiwan Arrival Card.

Als u problemen ondervindt met uw indiening, raadpleeg dan onze gids voor probleemoplossing Taiwan Arrival Card niet ontvangen.

Voor Amerikaanse burgers met specifieke vragen, zie onze gids Taiwan Arrival Card voor Amerikaanse burgers.

Hoe lang duurt het om de Taiwan Arrival Card online in te vullen?

Het hele proces duurt ongeveer 5 minuten. Als u uw paspoort, vluchtgegevens en accommodatieadres bij de hand heeft voordat u begint, gaat het sneller. De indiening wordt onmiddellijk verwerkt en de bevestigingsmail arriveert binnen enkele minuten.

Kan ik de Taiwan Arrival Card vanaf mijn telefoon indienen?

Ja. Het TWAC-portaal op twac.immigration.gov.tw werkt op mobiele browsers, waaronder Safari en Chrome. Het formulier past zich aan kleinere schermen aan. U kunt de hele indiening vanaf een smartphone voltooien.

Wat als ik een fout heb gemaakt bij mijn TWAC-indiening?

Als u een fout opmerkt na het indienen, dient u het formulier eenvoudig opnieuw in met de juiste informatie. Gebruik hetzelfde paspoortnummer, zodat de nieuwe indiening de oude vervangt. U kunt zo vaak opnieuw indienen als nodig is.

Moet ik de TWAC-bevestiging afdrukken?

Afdrukken is optioneel, maar aanbevolen als back-up. De bevestigingsmail bevat een QR-code die immigratieambtenaren kunnen scannen. Een digitale kopie op uw telefoon (screenshot of opgeslagen e-mail) werkt net zo goed. Zowel digitaal als op papier is de veiligste aanpak.

Wat gebeurt er als ik de bevestigingsmail niet ontvang?

Controleer eerst uw spam- of junkmap. Zoek in uw e-mail naar “twac” of “arrival card”. Als u het nog steeds niet kunt vinden, dient u het formulier opnieuw in en controleert u uw e-mailadres nogmaals. U kunt ook bij de luchthavenkiosken bij aankomst controleren. De bevestiging is gekoppeld aan uw paspoortnummer in het systeem.

Kan iemand anders de Taiwan Arrival Card voor mij indienen?

Ja. Een andere persoon kan het formulier namens u invullen als zij over uw paspoortgegevens, vluchtinformatie, accommodatieadres in Taiwan en een werkend e-mailadres beschikken. Reisagenten, familieleden en reisgenoten kunnen de TWAC voor u indienen.

Is de TWAC-indiening hetzelfde voor alle nationaliteiten?

Ja. Het indieningsproces en de velden zijn identiek voor alle nationaliteiten. De enige variabele is uw persoonlijke informatie. Of u nu uit de VS, het VK, India, de Filipijnen of een ander land komt, het formulier en de stappen zijn hetzelfde.

Kan ik de Taiwan Arrival Card meer dan 7 dagen van tevoren indienen?

Nee. Het systeem accepteert alleen indieningen binnen 7 dagen na uw aankomstdatum. Als u eerder probeert, kunt u het formulier niet indienen. Stel een herinnering in voor 5 dagen voor uw reis om in te dienen.

Hebben kinderen een aparte TWAC-indiening nodig?

Ja. Elke reiziger, inclusief kinderen en zuigelingen, heeft een eigen TWAC-indiening nodig. Ouders of voogden kunnen namens kinderen indienen met behulp van de paspoortinformatie van het kind. Elk kind krijgt een eigen bevestigingsmail met een eigen QR-code.